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Réunion du 7 janvier 2026 au RIZE¶

Présent.e.s : Alain, Jonas (Fabrique de Communs Numériques), Christophe, Marc, Judith (Archipel), Arnaud (Francas), Vincent (Le Rize), Farida (Maison de quartier des brosses), François (Cefedem...)

Ordre du jour

Création de l'association -> valider le texte et imaginer les étapes d'après -> AG constitutive
On n'a pas encore de site (on a un agenda), on pourrait assez vite se faire une "plaquette" de présentation du projet pour nous aider quand on prend des contacts.
Contrats de réciprocité -> qu'est-ce c'est, comment ça marche ?
Réponse à un projet ADEME (Alain

Jonas : je ne vois pas toutes les différences.. Je suis ok pour parler de la notion d'open-badge / exemples d'usage dans les associations.

Christophe : le Vortex se fait une réunion mensuelle pour organiser les choses en général et s'assurer que les choses fonctionnent bien.¶

Création de l'association UPOP¶

Discussion sur les statuts proposés préparés par Christophe, Thomas et Alain.

Explication du texte (Christophe) : on n'avait pas envie que les personnes morales prennent trop de place. On a diminué les questions de représentation avec un Collège plutôt qu'un bureau. On désigne le Vortex comme "organe central" et les apéros comme mode d'inclusion. Le trésorier y est cité.

Tour de table des réactions :

Vincent -> comment on continue comme agents municipaux dans le projet. Le siège social n'est pas anodin. Sur la question adhésion/membre, je me pose une question concrète : si je mandate une collègue pour me représenter, alors qu'elle n'est pas adhérente individuelle, ... Marc indique que lorsqu'on met à disposition du temps (en tant qu'institution) est-ce que ça ne soit pas considéré comme abus de bien social. On s'est aussi posé la question de ne pas avoir de personnes morales.
Farida : il y a bien des personnes morales dès l'instant où quelqu'un vient au nom d'une institution.
Arnaud : on peut s'en sortir assez facilement par des conventions.
Vincent : on peut imaginer qu'une personne puisse participer à une réunion sans être une personne morale ni individuelle, mais déléguée par une ou l'autre.
Arnaud: est-ce que le territoire de UNIPOP est Villeurbanne stricto sensu ? Que fait-on de l'entité Villeurbanne.
Christophe : reformule -> est-ce que l'on ne veut que des acteurs de Villeurbanne.
Vincent : je suis ok sur l'ouverture. Toutefois, on pourrait introduire des choses comme "territoire de base ou privilégié"
C il faudrait alors préciser que ce n'est pas exclusif.
Alain propose que l'on insiste dans les statuts sur le caractére d'initiative (racines) à Villeurbanne.

Le texte est adopté avec les propositions suivantes :

Enraciner l'association à Villeurbanne sans limites de territoire pour ses activités.
Enlever le mode de décision du Conseil Collégial -> c'est au niveau du Vortex que l'on prend des décisions opérationnelles
La notion de règle de décision à la majorité des ⅔ si les modes de décision en place sont en échec

Assemblée générale constitutive¶

Christophe propose de faire une "journée AG orientée sur les activités et permettant aux personnes de "faire association" au sens propre du terme.\ Point d'attention: faciliter la participation du plus grand nombre au moins pour l'AG formelle en fin de journée.\ Date : attention à la période électorale. -> le vendredi 24 avril, journée + soirée.

Vincent : c'est la veille de la fête "Vive Jeunesse" -> penser à l'articulation à faire. Archipel est impliqué et pourra faire l'articulation.

Plaquette de présentation UPop support pour présenter l'Université Populaire. Qui s'y colle ? Farida est intéressée. Elle peut faire une première ébauche -> Jonas peut aider sur la partie technique info -> web. Farida pense à la fête de quartier (30 mai) pour passer l'information.

Contrat de réciprocité Christophe rappelle ce que c'est (du point de vue de La Myne). Les collectifs et les individus qui travaillent sur un projet sont dans des contextes et contraintes très variées : le contrat de réciprocité est une démarche faisant le bilan des contraintes à résoudre et comment les résoudre collectivement en s'engageant récipropuement. L'intérêt est de rendre visible et sensible les réciprocités sur lesquelles le collectif s'engage. Ce qui semble intéressant dans cette approche, c'est que ça ressemble à une recherche-action permettant de documenter de manière explicite les réciprocités.

Pour l'élaboration des réciprocités, il faut que le projet soit engagé. Inutile de le faire à l'avance comme préalable.

Les personnes qui participent ont des environnements très différents.

Projet réponse ADEME¶

L'appel à projet https://agirpourlatransition.ademe.fr/entreprises/aides-financieres/catalogue/aap/pact2e-planifier-et-amenager-face-au-changement-climatique-la-transition-des-territoires-0\ UPop porterait la construction du projet. Alain est correspondant.\ Marc Uhry utilise la liste UPop et son réseau pour demander aux personnes intéressées de se signaler auprès de Alain.\ Si dans 15 jours (dernière semaine de janvier) on a un consortium possible, alors le groupe constitué rédige un projet, en informe UPop.\ Si le consortium n'est pas constitué, ... basta.

Projet OpenBadge¶

Merci à Jonas de faire un résumé de la discussion, je n'ai pas bien suivi. Décision de faire une démonstration prochainement.